Durante 2010, la Registraduría Nacional del Estado Civil logró dar de baja a más de 800.000 muertos en el Archivo Nacional de Identificación, ANI, realizando en un solo año la tarea que normalmente toma 5 años, gracias a la ejecución del contrato 622 de 2009, mediante el cual se actualizó la base de datos de los colombianos fallecidos desde el 16 de junio de 1938 hasta el 31 de diciembre de 2009 en 824 municipios del país y se desarrollaron las facultades extraordinarias otorgadas al Registrador Nacional del Estado Civil en la Ley 1365 del 21 de diciembre de 2009.
Mientras que en el 2009 se cancelaron por muerte 330.007 cédulas de ciudadanía y 103.347 en el año 2008, durante el 2010, se lograron dar de baja 847.147 registros civiles de defunción.
Esta actualización se realizó visitando Notarías, Registradurías Auxiliares, Municipales y Especiales, así como funerarias, parroquias, cementerios y oficinas de Medicina Legal para revisar la información de estas entidades que no se hubiera incorporado al Archivo Nacional de Identificación, ANI. Así mismo, se revisaron los registros civiles de defunción existentes en el Servicio Nacional de Inscripción, SIN, de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Para llevar a cabo esta actualización, el contratista generó cuatro bases de datos: La primera base de datos contenía la información de los municipios visitados, la segunda el número del documento de identidad y el número de registro de defunción desde 1938 hasta 2009, registrados en Notarías y Registradurías, así como la información del SIN. La tercera base de datos contenía los números de documentos de identidad y el documento base, como las actas parroquiales, de las personas fallecidas inscritos en funerarias, parroquias, secretarias de salud, cementerios y oficinas de medicina legal de los 824 municipios visitados, y la cuarta base de datos contenía las imágenes de los registros civiles de defunción.
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